Descubre cómo facturar como autónomo en España
Facturar como autónomo en España exige algo más que generar un PDF con el logotipo. Implica darte de alta correctamente, numerar y conservar cada factura, aplicar IVA y retenciones de IRPF cuando corresponda, y presentar declaraciones periódicas. Aquí encontrarás un recorrido claro por los requisitos, pasos prácticos para la facturación en línea y herramientas que ayudan a mantener el orden contable.
Emitir facturas como profesional independiente en España combina normas fiscales, buenas prácticas administrativas y, cada vez más, soluciones digitales. Además de cumplir con la Agencia Tributaria, conviene diseñar un sistema sencillo para numerar, registrar y archivar documentos. Así reduces errores, facilitas la declaración de impuestos y mejoras tu flujo de trabajo con clientes nacionales e internacionales. A continuación verás qué debe llevar una factura, los pasos para empezar a facturar, cómo aprovechar la facturación en línea y qué tener en cuenta sobre “nómina” de autónomos y obligaciones fiscales.
¿Qué debe incluir una factura de autónomo?
Una factura válida en el marco de la facturación autónomos España debe contener: número y serie correlativos; fecha de emisión; datos del emisor (nombre y apellidos o denominación, domicilio y NIF); datos del cliente (NIF/VAT ID si procede); descripción del servicio o producto; base imponible; tipo y cuota de IVA aplicable; retención de IRPF si procede; total. Añade forma y plazo de pago y, si facturas al sector público, el formato Facturae. Mantén series diferenciadas si emites facturas rectificativas, en otra moneda o desde distintas actividades/establecimientos.
freelancer invoicing Spain: requisitos básicos
Antes de emitir tu primera factura, realiza el alta en la Agencia Tributaria (modelos 036/037) indicando el epígrafe del IAE adecuado, y en la Seguridad Social (RETA). Define si tributas en estimación directa o módulos. Verifica si debes practicar retención de IRPF: los profesionales suelen aplicar un 15% en facturas a empresas o autónomos (7% para nuevos profesionales durante los primeros ejercicios, según condiciones). Revisa la casuística del IVA: operaciones interiores, intracomunitarias (con ROI), exportaciones o exenciones específicas. Conserva libros de ingresos, gastos y bienes de inversión.
online invoicing for self-employed: pasos prácticos
La facturación en línea simplifica la emisión, numeración y archivo. Elige una herramienta que permita crear plantillas, añadir impuestos y retenciones, enviar por correo con acuse de recibo y conciliar cobros. Si trabajas con Administraciones Públicas, necesitarás factura electrónica en formato Facturae y su envío por el registro correspondiente (p. ej., FACe). Ten presente la implantación progresiva de la e-factura B2B: cuando entre plenamente en vigor, las relaciones entre empresas y autónomos requerirán soluciones compatibles. Aun así, hoy puedes digitalizar todo el ciclo: presupuestos, pedidos, facturas, recordatorios y conciliación bancaria.
self-employed payroll Spain: cómo funciona realmente
En sentido estricto, los autónomos no tienen “nómina” como los trabajadores por cuenta ajena. Perciben rendimientos de su actividad y pagan una cuota mensual a la Seguridad Social. Si eres autónomo societario o administrador con retribución, podrás tener nómina por ese cargo, pero seguirás asumiendo obligaciones de autónomo. Para tus finanzas personales, define una “remuneración” periódica desde la cuenta del negocio y regístrala como retirada de fondos o distribución de beneficios, no como gasto de personal. Controla la liquidez para cubrir impuestos y la cuota de la Seguridad Social antes de realizar retiradas.
Declaración fiscal “autoempleedor” en España
Lo que algunos llaman declaración fiscal autoempleedor España se traduce en obligaciones periódicas. En IVA, la autoliquidación trimestral suele presentarse con el Modelo 303 y el resumen anual con el 390. En IRPF, la estimación directa normal o simplificada puede requerir pagos fraccionados (Modelo 130), mientras que los profesionales con retenciones pueden verse exceptuados si cumplen requisitos. Si practicas retenciones a terceros, presenta el Modelo 111 trimestral y su resumen anual 190. Para operaciones intracomunitarias, presenta el 349 cuando proceda. Lleva al día libros de facturas emitidas y recibidas, y conserva justificantes durante los plazos legales.
Plataformas de facturación freelance en España
Si buscas “platforma facturación freelance España” o simplemente opciones de software, existen soluciones que automatizan impuestos, retenciones, numeración y envío de facturas. Valora integración bancaria, emisión en varios idiomas/monedas, compatibilidad con Facturae y funciones contables. A continuación, algunas alternativas presentes en el mercado español:
| Provider Name | Services Offered | Key Features/Benefits |
|---|---|---|
| Holded | Facturación, presupuestos, contabilidad | Automatización de impuestos, conciliación bancaria, informes, e-firma |
| Quipu | Facturación y gestión de gastos | Lectura de tickets, libros de IVA, modelos fiscales, panel sencillo |
| FacturaDirecta | Facturas, presupuestos y remesas SEPA | Multimoneda, series personalizadas, plantillas y automatizaciones |
| Billin | Emisión y cobro de facturas | Envío y seguimiento de cobros, recordatorios, portal para clientes |
| Anfix | Facturación y contabilidad | SII, conciliación, modelos fiscales, gestión documental |
| Cuéntica | Facturación para autónomos y pymes | Control de IRPF/IVA en tiempo real, asesoría integrada |
Antes de elegir, evalúa si necesitas multiusuario, control de stock, API, o integración con tu banco y gestoría. Comprueba también si ofrecen exportación de libros y compatibilidad con e-factura pública.
Buenas prácticas para facturar sin errores
Define series y reglas de numeración desde el inicio y evita saltos. Aplica correctamente el tipo de IVA y las retenciones, y especifica la exención cuando corresponda. Revisa datos fiscales del cliente y guarda evidencias de la prestación (contratos, pedidos, entregables). Centraliza ingresos y gastos para calcular márgenes y prever impuestos. Programa recordatorios de vencimiento y usa conciliación bancaria para detectar impagos. Si trabajas con clientes extranjeros, verifica obligaciones de IVA (inversión del sujeto pasivo, OSS en ciertos servicios digitales) y guarda el NIF-IVA del cliente europeo si procede.
Archivos y conservación documental
Conserva facturas, libros y justificantes durante los plazos legales, incluso si cambias de software. Exporta informes periódicamente en formatos estándar (PDF, CSV, XLSX) y respáldalos en ubicaciones seguras. Documenta tu criterio fiscal en casos dudosos y guarda la correspondencia con clientes. Si operas con Administraciones Públicas, archiva también acuses de registro electrónico y certificados de firma. La trazabilidad reduce riesgos ante revisiones y facilita la colaboración con tu asesor.
Conclusión
Facturar como autónomo en España requiere entender la estructura de una factura, cumplir altas y obligaciones tributarias y apoyarte en herramientas digitales que reduzcan errores. Con una numeración clara, control de impuestos y libros actualizados, la facturación se vuelve un proceso predecible que sostiene tu actividad y facilita el cumplimiento normativo.