Los formatos XPS y OXPS fueron creados por Microsoft como contenedores de impresión con maquetación fija, similares al PDF. Aunque su uso es menos común hoy, siguen presentes en flujos de trabajo antiguos, drivers de impresora y sistemas administrativos. En Windows 10 y Windows 11 es posible abrirlos de forma segura y convertirlos a PDF sin software complejo. A continuación encontrarás las rutas oficiales, opciones online y soluciones a los problemas más frecuentes, con recomendaciones para proteger tu información.

¿Cómo abrir archivos XPS en Windows?

Para abrir archivos XPS u OXPS en Windows, la vía más directa es XPS Viewer, la herramienta de lectura de Microsoft. En versiones actuales de Windows 10 y Windows 11 no viene instalada por defecto, pero puede añadirse como característica opcional. Una vez instalada, basta con hacer doble clic en el archivo o abrirlo desde el menú Archivo dentro de XPS Viewer. Si tu objetivo es open xps file windows sin instalar software adicional del navegador, esta es la forma más estable y compatible.

XPS Viewer: descarga y uso básico

Instalación desde Windows 10 y 11: abre Configuración, entra en Apps, luego en Características opcionales. Pulsa Agregar una característica y busca XPS Viewer. Instálala y espera a que finalice. En entornos administrados por TI, se puede usar PowerShell con Add-WindowsCapability -Online -Name XPS.Viewer para automatizar la instalación. Con el visor, podrás leer, buscar texto, rotar páginas e imprimir. Esta es la opción recomendada cuando necesitas abrir archivos XPS de forma recurrente o validar la maquetación original.

Cómo abrir documentos XPS paso a paso

Si te preguntas how to open xps documents, sigue esta secuencia: verifica la extensión del archivo, ya sea .xps o .oxps. Instala XPS Viewer tal como se describe arriba. Abre el visor desde el menú Inicio y usa Archivo, Abrir para seleccionar el documento. Revisa el zoom y la orientación de página, y utiliza la búsqueda para ubicar términos clave. Si recibes un error de compatibilidad, intenta con otro archivo XPS para descartar corrupción o prueba una opción alternativa como un visor de terceros. SumatraPDF, por ejemplo, puede leer XPS además de PDF y otros formatos.

Convertir XPS a PDF en Windows

Cuando necesitas convertir XPS a PDF para compartir o archivar, Windows ofrece un método integrado a través de la impresora virtual Microsoft Print to PDF. Abre el archivo en XPS Viewer, elige Imprimir, selecciona Microsoft Print to PDF y define tamaño, orientación y rango de páginas. Guarda el PDF resultante y revisa fuentes, tablas y gráficos. Esta ruta es fiable para convertir xps a pdf sin depender de servicios externos y mantiene la integridad visual en la mayoría de los casos. Si el archivo utiliza fuentes inusuales, valida el resultado página por página.

Convert XPS to PDF online: opciones seguras

Si prefieres convert xps to pdf online por rapidez o porque no puedes instalar software, existen servicios web que realizan la conversión desde el navegador. Plataformas como CloudConvert, Zamzar o Convertio aceptan XPS y generan un PDF descargable. Úsalas solo con documentos no confidenciales y revisa sus políticas de privacidad y retención de datos. Para cargas más grandes, algunas ofrecen límites por tamaño de archivo o lotes. En cualquier caso, considera primero la conversión local con XPS Viewer para minimizar la exposición de información sensible.

Abrir archivos XPS: solución de problemas

Si no logras abrir o imprimir, confirma que XPS Viewer está correctamente instalado en Características opcionales. Verifica que el archivo no esté dañado probándolo en otro equipo o con un visor alternativo como SumatraPDF. En equipos corporativos, las políticas de seguridad pueden bloquear XPS; consulta con el área de TI. Si el documento es OXPS y un visor antiguo no lo reconoce, usa Windows 10 o 11 con XPS Viewer actualizado. Cuando la conversión a PDF produce páginas en blanco, cambia el modo de impresión a imagen o ajusta la calidad de salida. Finalmente, evita renombrar la extensión, ya que no repara archivos corruptos ni convierte el formato.

Abrir y convertir XPS: buenas prácticas

Mantén Windows actualizado para asegurar compatibilidad del visor. Conserva una copia del XPS original al convertir a PDF, especialmente si el archivo es un registro o comprobante. Para lotes grandes, organiza una carpeta de entrada y salida con nombres consistentes. Si realizas conversiones online, desactiva la opción de compartir enlaces y elimina los archivos del servicio tras la descarga. En contextos académicos o administrativos, documenta el flujo seguido para cumplir con trazabilidad y auditoría.

Alternativas y usos comunes

Además de XPS Viewer, algunos visores de documentos multiplataforma abren XPS, lo que puede resultar útil si trabajas en diferentes equipos. SumatraPDF destaca por ser ligero y soportar varios formatos. Los XPS suelen generarse al imprimir desde aplicaciones de oficina mediante el controlador XPS Document Writer, o al exportar desde sistemas de gestión que aún dependen de este estándar. Convertirlos a PDF mejora la interoperabilidad con dispositivos móviles y lectores universales, sin perder el diseño de página.

Conclusión Windows ofrece rutas sólidas para abrir y convertir archivos XPS y OXPS, ya sea con XPS Viewer y la impresora virtual a PDF, o mediante servicios web cuando no es posible usar software local. Con prácticas básicas de verificación y cuidado de la privacidad, podrás mantener la fidelidad del documento y compartirlo con mayor compatibilidad.