Welche Grundfunktionen muss eine Buchhaltungssoftware bieten?

Eine gute Buchhaltungssoftware für Kleinunternehmen sollte mindestens folgende Basisfunktionen abdecken:

• Digitale Rechnungserstellung und -verwaltung

• Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR)

• Automatische Umsatzsteuervoranmeldung

• Digitale Belegerfassung und -archivierung

• Schnittstellen zu Banking-Software

• GoBD-konforme Datenspeicherung

Wie unterscheiden sich Cloud- und Desktop-Lösungen?

Cloud-basierte Buchhaltungssoftware ermöglicht den Zugriff von überall und bietet automatische Updates. Desktop-Lösungen punkten dagegen mit Offline-Verfügbarkeit und lokaler Datenspeicherung. Die Wahl hängt von individuellen Anforderungen an Mobilität und Datenschutz ab.

Welche rechtlichen Anforderungen müssen beachtet werden?

Bei der Buchhaltung für Kleinunternehmen sind folgende rechtliche Aspekte wichtig:

• GoBD-Konformität (Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern)

• Revisionssichere Archivierung

• Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)

• Anforderungen des Finanzamts an digitale Buchführung

Was kostet professionelle Buchhaltungssoftware?

Die Kosten variieren je nach Funktionsumfang und Anbieter erheblich:

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Software	Basis-Paket (monatlich)	Premium-Paket (monatlich)
Lexware	ab 8,90 €	ab 29,90 €
WISO	ab 5,95 €	ab 19,95 €
Sage	ab 11,90 €	ab 35,90 €
Sevdesk	ab 9,90 €	ab 29,90 €

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Preise, Tarife und Kostenangaben in diesem Artikel basieren auf den aktuell verfügbaren Informationen, können sich aber im Laufe der Zeit ändern. Eine unabhängige Recherche wird vor finanziellen Entscheidungen empfohlen.

Welche Integrationen sind für die Rechnungsverwaltung wichtig?

Moderne Buchhaltungssoftware sollte sich nahtlos in bestehende Systeme integrieren:

• Online-Banking-Schnittstellen

• DATEV-Schnittstelle für Steuerberater

• E-Commerce-Plattformen

• Zeiterfassungssysteme

• Dokumentenmanagementsysteme

• Payment-Provider

Wie wählt man die passende Software aus?

Bei der Auswahl sollten folgende Kriterien berücksichtigt werden:

• Unternehmensgröße und Wachstumsperspektiven

• Branchenspezifische Anforderungen

• Verfügbares Budget

• Technische Voraussetzungen

• Schulungsaufwand für Mitarbeiter

• Qualität des Kundenservice

Eine gründliche Testphase mit einer kostenlosen Demoversion ist empfehlenswert, bevor eine endgültige Entscheidung getroffen wird. Achten Sie besonders auf die Benutzerfreundlichkeit und den Funktionsumfang im Verhältnis zu Ihren spezifischen Anforderungen.